Confiden-
tialité

Qui traite vos données

L’association Zone Lumière, 1256 Troinex, est responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, pour les visiteurs situés dans l’Union européenne, du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Contact pour toute question : annette.zl@hotmail.ch

Ce que le site collecte

Si vous ne remplissez aucun formulaire

Rien qui vous identifie de notre côté. Aucun cookie n’est déposé, aucun compte n’est créé, aucune mesure d’audience n’est effectuée.

Notre hébergeur conserve des journaux techniques automatiques (adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur), nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du serveur. Nous ne les consultons pas et ne les croisons avec rien.

Si vous vous connectez à l’espace membre

Le site tient son propre journal de sécurité, distinct des journaux de l’hébergeur. Y sont inscrits : la date et l’heure, l’adresse e-mail saisie, l’adresse IP, et la nature de l’événement — connexion réussie ou refusée, demande de nouveau mot de passe, action effectuée dans l’administration.

Finalité : détecter et constater une tentative d’intrusion. Sans ce journal, un accès frauduleux ne laisserait aucune trace et personne ne pourrait savoir ce qui a été consulté ou modifié. Base légale : l’intérêt légitime de l’association à protéger les données de ses membres. Durée : 90 jours, après quoi chaque ligne est effacée automatiquement. Qui y accède : l’administrateur du site, uniquement.

Une adresse e-mail saisie par erreur dans le formulaire de connexion y figure donc, même sans compte correspondant. C’est la contrepartie inévitable d’un journal qui doit enregistrer les tentatives échouées.

Si vous utilisez le formulaire « Nous rejoindre »

Nous recevons par e-mail les informations que vous avez saisies :

• votre prénom et nom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre âge, si vous l’avez indiqué ;
• les zones qui vous intéressent ;
• le contenu de votre message.

Finalité : vous répondre et organiser votre venue à une répétition. Rien d’autre. Base légale : votre démarche volontaire de nous contacter.

Durée de conservation : le message est conservé dans la boîte de l’association le temps de traiter la demande, puis au maximum douze mois. Si vous rejoignez la troupe, vos coordonnées passent dans le fichier des membres, régi par les statuts de l’association.

Si vous avez un compte dans l’espace membre

L’association conserve alors, dans un fichier hébergé sur son propre serveur : votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail, la zone dans laquelle vous participez, votre année d’arrivée, l’état de votre cotisation, la date de votre dernière connexion, et vos réponses de présence aux répétitions.

Votre mot de passe n’est jamais conservé. Seule en est gardée une empreinte, dont on ne peut pas revenir au mot de passe d’origine. Personne dans l’association ne le connaît, et personne ne peut le retrouver : en cas d’oubli, on en définit un nouveau.

Finalité : faire fonctionner la vie de la troupe — organiser les répétitions, partager les partitions, suivre les cotisations. Base légale : votre adhésion à l’association et son fonctionnement interne.

Durée : tant que vous êtes membre. À votre départ, le compte est désactivé, puis les données sont supprimées au plus tard douze mois après, sauf ce que la comptabilité de l’association doit légalement conserver.

Qui y accède : les membres du comité qui disposent d’un accès à l’administration. Les documents déposés dans l’espace membre ne sont accessibles qu’aux personnes connectées : ils ne sont jamais servis directement par le serveur.

Cookies

Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience n’est utilisé sur ce site.

Trois cookies techniques peuvent être déposés, et aucun autre. Tous sont strictement nécessaires au service demandé : aucun ne requiert votre consentement, et aucun ne permet de suivre votre navigation.

Le premier est déposé lorsque vous ouvrez la page du formulaire. Il porte un identifiant de session aléatoire et sert exclusivement à vérifier que le formulaire est bien envoyé depuis ce site, afin de bloquer les envois automatisés. Il expire à la fermeture du navigateur.

Le deuxième est déposé lorsque vous vous connectez à l’espace membre. Il porte lui aussi un identifiant de session aléatoire, qui permet au site de vous reconnaître d’une page à l’autre. Il expire à la fermeture du navigateur, ou après douze heures sans activité.

Le troisième n’existe que si vous cochez « se souvenir de moi » en vous connectant. Il contient un identifiant aléatoire, valable trente jours, renouvelé à chaque usage, et il est détruit dès que vous vous déconnectez ou que vous changez de mot de passe.

Services tiers

Le site n’appelle aucun service externe pour s’afficher. Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs, il n’y a ni bouton de partage embarqué, ni vidéo intégrée depuis une plateforme, ni carte interactive. Concrètement : aucune adresse IP de visiteur n’est transmise à Google, Meta ou un quelconque réseau publicitaire.

Les liens vers nos pages sur les réseaux sociaux sont de simples liens : rien n’est chargé tant que vous ne cliquez pas.

Où sont hébergées les données

Le site et les messages reçus sont hébergés par Infomaniak Network SA, à Genève. Les données restent en Suisse et ne font l’objet d’aucun transfert hors du pays.

Sécurité

Toute requête est redirigée vers HTTPS : les échanges entre votre navigateur et le serveur sont chiffrés.

Les mots de passe de l’espace membre ne sont jamais conservés : seule en est gardée une empreinte, calculée de façon à ce qu’on ne puisse pas en revenir au mot de passe d’origine. Personne dans l’association ne connaît le vôtre, et personne ne peut le retrouver.

Les fichiers de données ne sont accessibles qu’au site lui-même, jamais par une adresse web. Les documents déposés dans l’espace membre ne sont remis qu’aux personnes connectées. Les tentatives de connexion sont limitées, et les comptes désactivés perdent leur accès immédiatement.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander :

• l’accès aux données vous concernant que nous détenons ;
• leur rectification si elles sont inexactes ;
• leur suppression ;
• le retrait d’une photographie sur laquelle vous figurez.

Une simple demande par e-mail suffit, sans justification à fournir. Nous répondons dans les trente jours. En cas de désaccord, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), à Berne.

Mineurs

L’association accueille des mineurs dès 10 ans. Pour toute personne de moins de 16 ans, le contact avec l’association et la publication éventuelle d’une photographie requièrent l’accord d’un représentant légal.

Modifications

Cette politique peut évoluer si le site change. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : date de mise à jour.

Voir également les mentions légales.